Блог

Что делать, когда ни на что не хватает времени?

Моя аудитория - владельцы бизнесов и предприниматели, коучи, психологи, нутрициологи, дизайнеры, тренеры, преподаватели. Лоботрясов среди них нет! Большинство отпетые трудоголики, готовые взвалить на себя и еще больше, если того требует дело.

Инструмент, который можно использовать, когда надо рассортировать задачи -матрица Эйзенхауэра. Тут все просто - выписали список насущных дел и раскидали по квадратам. Но что делать, когда вы как будто не распоряжаетесь своим временем, а в день надо впихнуть и еще больше?

Это характерно руководителям, выделяющим время персональным встречам с сотрудниками или клиентами.

Такая ситуация откликается тем, кто «продает свое время» - консультации, сессии, уроки.

«Впихнуть невпихуемое» - вечная битва за время тех, кто без конца повышает квалификацию, а еще заботится о семье и работает…

Мой персональный ад длился до тех пор, пока я не начала заводить все встречи в календарь. Стало чуть легче, но только для тех встреч, где я была инициатором или тех, которые носят регулярный характер.

Мой обычный рабочий день начинается в 8.30 утра и заканчивается ближе к 22.30 учебой. В моем календаре есть даже «намертво прибитый» ОБЕД - попытка не забывать заботиться о себе.

Но как быть с теми встречами, где я подчиняюсь графику других? Тогда на помощь пришел FASTI.me с интеграцией с календарями (у меня Гугл + iOS, но, знаю, что многие пользуются Яндексом). С FASTI.me я настраиваю правила для каждой встречи и отправляю ссылку тем, с кем хочу встретиться. Так я регулирую длительность и частотность встреч, а также «гигиеническое паузы».

Как коуч я не работаю больше 3 сессий в день, а между сессиями нужны перерывы. При этом клиенты хотят записываться сразу на несколько сессий вперед, чтобы планировать и график.

Как руководитель я выстраиваю режим индивидуальных встреч с сотрудниками так, чтобы одна встреча перетекала в другую - так мне проще удерживать контекст.

Хотите попробовать? Пишите в комментариях и «Служба заботы Фасти» поможет вам все настроить!