- Отсутствие навыка планирования своего дня
- Дорогое время пустых разговоров
- Смешение фактов и эмоций
- Отсутствие ясной цели
- Дорога
ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ДНЯ - звучит очевидно, но если посмотреть критично на список своих дел, то редко там можно встретить задачу, выраженную в часах и минутах. Как правило, мы пишем список без учёта времени. При этом, когда задаёшь себе вопрос, «сколько времени потребуется для решения этой задачи?» и «когда будет самое оптимальное время ей заняться?», то многое встаёт по местам. Например, задача «отменить бронь в Аэрофлоте» кажется очень простой на первой взгляд, однако в сегодняшних реалиях, требуется не менее 1 часа для ее решения.
Иногда достаточно здраво оценить, сколько времени нужно на приготовление завтрака или написание письма, запланировать это с учётом погрешности, и календарь станет реальным.
ПУСТЫЕ РАЗГОВОРЫ (особенно это касается совещаний). Раньше я не обращала внимания на содержательную часть многих разговоров - ну говорит человек и говорит… Пока не научилась ценить своё и чужое время. Самое простое - оценить его в деньгах! Если совещание длится час, а участие в нем принимают 10 человек, при этом оно не эффективно для каждого из 10, то можно посчитать прямые убытки с налогами! Если ко мне приходит сотрудник и из 100 слов только 15% по делу, то я прошу убрать из речи все, что не несёт смысла (это болезненно, но необходимо). Любой деловой разговор с коллегами для меня состоит из определения его ЦЕЛИ, а уже после все остальное. Очень часто я прошу начинать историю с конца))). Совершенно иной подход у меня к разговорам личным - чем глубже и длиннее он, тем ценнее, но разделять личный и деловой разговор точно приходится.
СМЕШЕНИЕ ФАКТОВ И ЭМОЦИЙ. Сейчас я описываю рабочие аспекты, где смешение фактов и эмоций играют ключевую роль в неэффективности. Излишняя эмоциональность порождает излишнее же желание «перетереть» сложившуюся ситуацию. Эмоции важны и являются двигателем во многом, но если они возникают в связи с работой, то точно мешают принимать взвешенные решения. Поэтому «Эмоции направо, Факты налево» и разбираемся с каждым из них отдельно. После того, как нашлось решение в части фактов, эмоции тоже почти наверняка утихнут.
ЦЕЛЬ ОПРЕДЕЛЯЕТ РЕЗУЛЬТАТ. От этого никуда не уйти! Если нет внятной цели, то будет кружение вокруг да около как руководителя, так и команды. Каждый будет делать нечто в объёмах своего понимания. Часто это приводит к тому, что не происходит ничего кроме бесполезных движений, которые пожирают не только время, то и силы.
ДОРОГА. Время в пути может стать необходимой паузой для пересборки, моментом телефонных разговоров, прослушивания аудиокниг, но гораздо чаще - это время стояния в пробках под радио. Увы, это в равной степени выматывает физически и отжирает время. Способов решения тут не много - жить рядом с работой, на встречи ездить на такси, работать преимущественно онлайн, наверняка знать, что делать во время долгого пути. Кстати в следующий раз расскажу, как эффективно проводить время при длинных перелетах - мои лайфхаки.
Ряд дел можно делать параллельно - чистить зубы и смотреть лекцию, ехать за рулём и учить иностранные слова, ехать в такси и отвечать на письма и т.д.
А с запросом, «как все успеть?» работают коучи! Обращайтесь!